For lovpålagte oppgåver som inneber utøving av offentleg mynde, set lova visse krav til organisatoriske løysingar. Dette vert grunngjeve med at når kommunen opptrer som myndigheitsorgan, er det naudsynt å ivareta omsynet til innbyggjerane sin rettstryggleik, demokratisk kontroll på ein helt annan måte enn når kommunane driv forretningsdrift.
Riksarkivaren har fått utarbeidet ei rettleiing som vil kunne gi både administrasjonssjefar, arkivleiarar, ansvarlege for interkommunale samarbeidsordningar, arkivdepot og andre som har behov for oversikt over korleis dokumenthandtering og arkivhold bør vere i ein interkommunal samarbeidsordning. Då vil arkiva etter interkommunale samarbeidsordningar kunne ivareta både partar sitt innsynsbehov, kommunal sektor sitt administrative behov og forskningsmessige og kulturelle behov også etter at samarbeidsordninga er opphørt eller arkivet ikkje lenger er i aktiv bruk.
T.d. står det i innleiinga
| Namn på samarbeidetI fagområde
|
Samarbeidsform (§ 27 med og utan styre, § 28 med og utan nemnd, IKS, SA, ,AS med meir)
|
Kommunar som er med i samarbeidet
|
Arkiv - organisering
|
Ansvar
|
Er samarbeids-avtalenI vedtektene vedlagt? Saksnr i arkivsystem
|
Merknader
|
| Hamna dagsenter
|
Kommuneloven § 28 b
|
Volda og Ørsta
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar): volda er vertskommune og har ansvar for arkiv - arkivdanning Det står ikkje noko om dette i avtale/vedtekter. 2. Depotløysing Avtale med deponering hos IKA mr 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet; sjå avtale §3 rutinar
|
Volda kommune er vertskommune
|
2012/1082 (?)
|
|
| IKA Møre og Romsdal IKS
|
Lov om interkommunale selskaper Har representantskap og styre
|
Alle kommunane i Møre og Romsdal
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) Det står ikkje noko om dette i avtale eller vedtekter 2. Depotløysing Det står ikkje noko om dette i avtale eller vedtekter I § 15 står det om personvern og bruk av forvaltningsloven og offentleglova 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet – sjå avtalen § 26
|
Selskapet er eige rettssubjekt
|
2013/158
|
|
| Interkommunalt legevaktsamarbeid (natt)
|
|
Volda, Ørsta, Hareid, Ulstein, Herøy og Sande
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Samarbeidande organ som eige juridisk organ Vertskommune: Volda Anna?
|
2014/82
|
Gjeldande frå 1. januar 2013 Det står ikkje noko om arkiv i avtalen.
|
| Kommuneoverlege Volda og Ørsta
|
Kommuneloven § 28 b
|
Volda og Ørsta
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
|
2012/2162
|
Arkiva blir danna i kvar enkelt kommune – deler kun stillinga, så dette samarbeidet bør kanskje ikkje stå i denne oversikta?
|
| Landbrukskontor
|
Kommuneloven § 28 -1b
|
Volda og Ørsta
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) Ørsta er vertskommune og har ansvar for arkiv - arkivdanning 2. Depotløysing: Ørsta har avtale med IKA mr om depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Samarbeidande organ som eige juridisk organ Vertskommune: Ørsta kommune Anna?
|
2014/506
|
Det står ikkje noko konkret om arkiv i avtalen
|
| NAV Ørsta og Volda
|
Kommuneloven 1b – administrativt vertskommunesamarbeid
|
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: Sjå pkt 16 - rutinar
|
Samarbeidande organ som eige juridisk organ Vertskommune: Ørsta kommune Anna?
|
2014/1081
|
Gjeldande frå 1. mai 2014 Det står ikkje noko om arkiv i avtalen Klientarkiv for NAV Volda (før samanslåing med Ørsta skal deponerast til IKA mr)
|
| PPT for Volda og Ørsta
|
Med styre
|
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) Arkiv oppbevart hos PPT Ørsta 2. Depotløysing: Har avtale om deponering hos IKAmr - depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: sjå pkt 16 rutinar i samarbeidsavtalen
|
Vertskommune Ørsta er vertskommune frå 1.7.2015, Volda var det tidlegare
|
|
Sjå saksnr 2015/1299 Klientarkiv frå perioden då Volda var vertskommune er deponert hos IKA Møre og Romsdal.
|
| Prosjektleiar Samhandlingsreform Sunnmøre
|
|
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Samarbeidande organ som eige juridisk organ Vertskommune Anna?
|
Ja/nei/har ikkje Saksnr.
|
|
| Sunnmøre regionråd IKS
|
Kommuneloven sin § 27
|
19 kommuner på Sunnmøre inkl. Vestnes og Sandøy i Romsdal
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) - står ikkje noko om arkivdanning 2. Depotløysing - står ikkje noko om depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: står ikkje noko om rutinar
|
Samarbeidande organ som eige juridisk organ Vertskommune Anna?
|
Ja/nei/har ikkje Saksnr. Ja/nei/har ikkje Saksnr.
|
|
| Søre Sunnmøre Barnevernteneste
|
Vertskommune Kommuneloven § 28 b
|
Ørsta, Volda, Ulstein og Hareid + Hornindal
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) Volda er vertskommune og har ansvar for arkiv (sjå pkt 4 - arkivdanning) 2. Depotløysing - Volda kommune har avtale om deponering hos IKA mr Det står ikkje noko om dette i avtale/vedtekter 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet: Sjå pkt 13 - rutinar
|
Samarbeidande organ som eige juridisk organ Vertskommune: Volda kommune Anna?
|
Saksnr. 2013/2167
|
Gjeldande frå 1.1. 2014. Det står ikkje noko om arkiv i avtalen. Frå mars 2017 deltek også Hornindal kommune i samarbeidet.
|
| Søre Sunnmøre Innkjøpssamarbeid
|
|
Herøy, Volda, Ørsta, Sande, Ulstein, Hareid og Vanylven
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Samarbeidande organ som eige juridisk organ Vertskommune: Herøy kommune Anna?
|
Ja/nei/har ikkje Saksnr.
|
(avvikles frå des. 2014) - går over til samarbeid med Ålesundregionen.
|
| Ålesund kommune/Sunnmøre innkjøpssamarbeid
|
Vertskommune
|
Ålesundregionen + Søre Sunnmøre
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Vertskommune: Ålesund kommune
|
2013/90
|
Avtaleperiode 1.12.2014-31.12.2017
|
| SSIKT Driftssenter (IKT Søre Sunnmøre (på Hareid)
|
Kommuneloven § 27
|
Ørsta, Volda, Vanylven, Hareid, Herøy, Sande og Ulstein
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Samarbeidande organ som eige juridisk organ Vertskommune Anna?
|
Ja/nei/har ikkje Saksnr.2013/2132
|
|
| SøreSunnmøreKommunerevisjonIKS
|
Kommuneloven § 27
|
Hareid, Ulstein,Herøy, Sande,Vanylven,Volda,Ørsta
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Samarbeidande organ som eige juridisk organ Vertskommune Anna?
|
Ja/nei/har ikkje Saksnr. 2007/2605 (?)
|
Vedrørande arkiv – i § 19 står det at arkivarbeid og arkivhald skal vere i tråd med gjeldande lover og reglar
|
| Vest kontrollutvalssekretariat (VKUS)
|
Kommuneloven § 27 med eige styre
|
Hareid, Herøy, Ulstein, Sande, Vanylven, Volda, Ørsta og Selje og Vågsøy i Sogn og Fjordane
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Samarbeidande organ som eige juridisk organ Vertskommune: Vanylven kommune
|
Saksnr. 2010/1564
|
Det står ikkje noko om arkiv i avtalen
|
| Volda og Ørsta reinhaldsverk IKS
|
|
Volda og Ørsta
|
Beskriv: 1. Arkivdanning (struktur og rutinar) 2. Depotløysing 3. Rutinar om nokon trer ut av samarbeidet
|
Samarbeidande organ som eige juridisk organ Vertskommune: Ørsta kommune Anna?
|
|
Etablert i år 2000?
|
| Interkommunalt krisesenter for Sunnmøre (Ålesund, Vanylven, Sande, Herøy, Ulstein, Hareid, Volda, Ørsta, Ørskog, Norddal, Stranda, Stordal, Sykkylven, Skodje, Sula, Giske, Haram og Sandøy.)
|
K.loven 28, pkt b, e og f
|
Ålesund kommune er vertskommune
|
Ålesund kommune/vertskommunen har arkivansvar
|
|
ephortesak 2012/2081
|
Avtaken revidert 2017
|
| Furene AS
|
AS
|
Norges Handicapforbund, Norges Handicapforbund Nord Vest, Møre og Romsdal fylkeskommune, Volda, Ørsta, Herøy, Vanylven, Ulstein, Hareid, Sykkylven, Sande, Stranda, Eid, Vågsøy
|
|
|
|
Furene AS er eigd av Norges Handikapforbund (41,3%), Norges Handikapforbund Nord Vest (10%), Møre og Romsdal Fylkeskommune (12%), kommunane Volda (12,6), Ørsta (4 % ), Herøy (4%), Vanylven (2,9), Ulstein 2,7%), Hareid (2,4%), Sykkylven (2,4%), Sande (2,1%), Stranda (1,6%), Eid (1,2%), Vågsøy (0,8%)
|
| VØR - Volda og Ørsta reinhaldsverk
|
IKS
|
Ørsta og Volda
|
|
|
|
Renovasjonsselskap. Ørsta og Volda kommune eiger 50% kvar.
|
| IUA Sunnmøre
|
|
17 kommunar: Ålesund, Giske, Sula, Skodje, Ørskog, Haram, Sykkulven, Stranda, Norddal, Stordal, Ørsta, Volda, Vanylven, Ulstein, Hareid, Herøy, Sande
|
Ålesund
|
|
|
Oppstart 1998 Beredskap mot akutt forurensning Ledes av Ålesund brannvesen
|
