Arkivplan for Volda kommune - februar 2012

Føremål for arkivplan i Volda kommune

Denne arkivplanen skal til ei kvar tid vere retningsgjevande for korleis all dokumentasjon som kommunen treng i sine daglege gjeremål eller har plikt til å oppbevare for ettertida skal registrerast, oppbevarast og nyttast. Den skal vise kva arkivet omfattar og korleis det er organisert. Det er eit krav i forskriftene til arkivlova at kommunane skal ha ein slik plan (forskr. § 2-2). For at planen til ein kvar tid skal vere aktuell, må den jamnleg oppdaterast og ajourførast. Dette skal skje minst ein gong i året. Dei arkivplanane som er gått ut av bruk skal arkiverast.

Administrasjonssjefen har det overordna arkivansvaret.

Arkivleiar har det daglege ansvaret for arkivtenesta og utarbeidar verksemsdplan. Godkjend verksemdsplan skal vere med i kommunen sin årsplan.

I kommunen er det rådmannen som har det overordna arkivansvaret (jfr. Arkivforskrifta §1-1). Som rådmann i Volda kommune oppmodar eg alle medarbeidarar om å setje seg godt inn i og følgje retningslinene i arkivplanen.

Planen er godkjent av kommunestyret K-sak 6/12

Volda kommune 2. februar 2012

Rune Sjurgard

rådmann